Datenschutz

1. Überblick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, etwa Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Ausführliche Informationen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

Wer ist für die Datenerfassung verantwortlich? Die Verarbeitung erfolgt durch EWAE e.U. (siehe Abschnitt 3).

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird von Ihnen selbst übermittelt, etwa über das Anfrageformular. Andere Daten erfasst unser System beim Seitenaufruf automatisch, im Wesentlichen technische Daten wie Browser, Betriebssystem und Zeitpunkt des Zugriffs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Technische Daten dienen dem fehlerfreien Betrieb der Website. Angaben aus dem Anfrageformular verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Website setzt keine Cookies, keine Webanalyse und keine Werbedienste ein.

Welche Rechte haben Sie? Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Widerruf erteilter Einwilligungen und auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Siehe Abschnitt 6.

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern dieses Dienstleisters verarbeitet. Dabei kann es sich um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Zugriffsdaten handeln.

Der Einsatz erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Dienstleister verarbeitet Ihre Daten ausschließlich weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

[Hosting-Anbieter, Anschrift, Link zur Datenschutzinformation und Serverstandort bitte ergänzen.]

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung richtet sich an Besucherinnen und Besucher dieser Website, an Kundinnen und Kunden, an Interessentinnen und Interessenten sowie an Partner und Dienstleister.

Verantwortlicher

EWAE e.U. (Scope Events)
Schusterstraße 5
2482 Münchendorf, Österreich
Telefon: +43 664 5995414
E-Mail: office@scope-events.at

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung, in deren Rahmen wir sie erhoben haben, oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung, etwa für die Bearbeitung einer Anfrage über das Formular.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, etwa die Planung einer Veranstaltung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, etwa steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser überwiegendes berechtigtes Interesse, etwa am sicheren und effizienten Betrieb dieser Website.

SSL- und TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Präfix https:// und am Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles

Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies. Weder zu Analyse- oder Werbezwecken noch zu technischen Zwecken wird ein Cookie gesetzt.

Gespeichert werden ausschließlich die Anzeigeeinstellungen, die Sie selbst über die Schaltfläche Barrierefreiheit oder über den Umschalter für die helle und dunkle Ansicht wählen. Diese liegen im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) und werden zu keinem Zeitpunkt an unseren Server übertragen. Solange Sie dort nichts ändern, wird nichts gespeichert:

Rechtsgrundlage ist § 165 Abs. 3 TKG 2021 in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich, ein Einwilligungsbanner ist dafür nicht erforderlich. Sie können die Werte jederzeit über die Schaltfläche Zurücksetzen entfernen oder den lokalen Speicher in Ihrem Browser löschen.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Besuch der Seite wird keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren Anbietern aufgebaut.

Bilder und Videos

Alle Bilder und Videos werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es sind keine externen Videoplayer wie YouTube oder Vimeo eingebunden. Videos starten stumm, lassen sich jederzeit pausieren und übertragen keine Daten an Dritte.

Externe Dienste und Links

Diese Website bindet keine Analysewerkzeuge, Werbenetzwerke, Social-Media-Plugins und keine Kartendienste ein. Die Adresse ist lediglich zu einem Kartendienst verlinkt. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, es gilt dann dessen Datenschutzerklärung.

Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, gegebenenfalls Unternehmen, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Art der Veranstaltung, gegebenenfalls Anzahl der Gäste und geplanter Zeitraum sowie Ihre Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an unsere Office-Adresse. Eine Speicherung des Formularinhalts in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anfragen, aus denen keine Geschäftsbeziehung entsteht, speichern wir sechs Monate. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld. Die Eingaben werden vor dem Versand technisch geprüft.

Anfragen per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage samt aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen und die Speicherdauer entsprechen jenen des Anfrageformulars.

5. Datenverarbeitung im Rahmen von Projekten

Zwecke

Im Rahmen der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung mit unseren Kundinnen und Kunden,
• zur Planung, Organisation und Durchführung der beauftragten Veranstaltung,
• zum Teilnehmermanagement, etwa Anmeldungen, Namenslisten, Anreise- und Unterbringungsdaten sowie Angaben zu Ernährung und Barrierefreiheit, soweit uns diese im Auftrag übermittelt werden,
• zur Koordination von Locations, Hotels, Technik, Entertainment, Hospitality und weiteren Partnern,
• zur Abrechnung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
• zur Dokumentation der Veranstaltung durch Foto- und Videoaufnahmen, soweit dies vereinbart ist.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung grundsätzlich freiwillig. Allerdings können wir unseren Auftrag nicht oder nicht vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen.

Empfänger

Soweit dies zu den genannten Zwecken erforderlich ist, übermitteln wir personenbezogene Daten an folgende Empfänger:

• Locations, Hotels, Transport- und Reiseunternehmen sowie Caterer,
• Technik-, Produktions-, Entertainment- und Kreativpartner,
• Fotografinnen und Fotografen sowie Videoteams,
• von uns eingesetzte IT-Dienstleister,
• Steuerberatung und Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

Foto- und Videoaufnahmen

Bei Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Über Aufnahmen und deren geplante Verwendung informieren wir gemeinsam mit dem Auftraggeber vor Ort. Eine Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen einzelne Personen erkennbar im Mittelpunkt stehen, erfolgt nur auf Grundlage einer Einwilligung oder einer Vereinbarung mit dem Auftraggeber. Sie können einer Veröffentlichung jederzeit unter office@scope-events.at widersprechen.

Übermittlung in Drittländer

Bei internationalen Projekten kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union zu übermitteln, etwa an Hotels oder Partner am Veranstaltungsort. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Wir setzen daher Maßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, etwa durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Diese sind auf Anfrage erhältlich.

6. Ihre Rechte

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht

Bei Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 bis 42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Ergänzung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa während der Prüfung der Richtigkeit der Daten oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch die Löschung ablehnen.

Zur Ausübung dieser Rechte und bei Fragen zu dieser Erklärung genügt eine formlose Nachricht an office@scope-events.at.

7. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung auf dieser Website oder die Rechtslage ändert. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.