Wann sollten wir die Weihnachtsfeier anfragen?

Idealerweise im Frühjahr oder Frühsommer. Attraktive Locations in Wien und Umgebung sind für Dezembertermine oft bereits im Sommer vergeben, ebenso gefragte Bands und Künstler.

Muss es ein Weihnachtsmotto sein?

Nein. Viele Unternehmen entscheiden sich bewusst für einen Jahresabschluss ohne klassische Weihnachtssymbolik, etwa aus Rücksicht auf internationale Teams. Wir entwickeln dafür Konzepte, die festlich wirken, ohne religiös aufgeladen zu sein.

Was kostet eine Firmenweihnachtsfeier?

Das hängt von Gästezahl, Location, Kulinarik und Programm ab. Wir arbeiten mit einem transparenten Budgetrahmen, den wir zu Beginn gemeinsam festlegen, und weisen aus, wofür welcher Anteil verwendet wird.

Ballsaal mit festlich gedeckten runden Tischen in violettem Licht für die HelmsBriscoe Konferenz

Weihnachtsfeier

Die Weihnachtsfeier als Jahresabschluss mit Haltung.

Kein Pflichttermin im Gasthaus, sondern ein Abend, der das Jahr würdigt und Menschen zusammenbringt.

Einordnung

Worum es bei Weihnachtsfeier geht

Die Weihnachtsfeier ist für viele Unternehmen der einzige Anlass im Jahr, bei dem Teams über Abteilungsgrenzen hinweg zusammenkommen. Genau darin liegt ihr Wert, und genau das geht in Standardformaten verloren.

Wir planen den Abend so, dass Begegnung entsteht: durch Raumaufteilung, Sitzordnung, Programmrhythmus und Momente, die Gespräche auslösen statt sie zu unterbrechen.

Worauf es ankommt

Drei Punkte, die den Unterschied machen

Rechtzeitig gesichert
Im Dezember entscheidet der Zeitpunkt der Anfrage über die Auswahl an Locations und Acts.
Begegnung statt Bühne
Der Ablauf lässt Raum für Gespräche, statt den Abend durchzutakten.
Wertschätzung sichtbar
Ehrungen, Rückblick und Dank werden inszeniert, nicht abgehandelt.

Leistungsumfang

Was wir übernehmen

Konzept und Motto für den Jahresabschluss
Locationsuche inklusive Winter- und Indoor-Alternativen
Kulinarik-Konzept und Getränkebegleitung
Programm, Live Acts und Moderation
Ehrungen, Jubilare und Jahresrückblick
Transfer, Shuttle und Gästebetreuung

So arbeiten wir

Vom Ziel zur Wirkung

Schritt 01: Zieldefinition & Strategie
Wir analysieren Zielgruppe, Zielsetzung und gewünschte Wirkung. Daraus entsteht die strategische Grundlage des Projekts.
Schritt 02: Konzept & Creative Direction
Wir entwickeln Idee, Storyline, Dramaturgie und Design zu einem ganzheitlichen Erlebnis.
Schritt 03: Planung & Realisierung
Wir koordinieren Locations, Partner, Gewerke, Timings, Budgets und sämtliche Abläufe - national und international.
Schritt 04: Experience & Impact
Vor Ort sorgen wir für eine präzise Umsetzung und schaffen Erlebnisse, die die definierte Botschaft und Zielsetzung transportieren.

Referenzen

Projekte, die dazu passen

Congresses & Conferences
HelmsBriscoe
Internationale Konferenz
120 internationale Stakeholder. Wien. Ein gemeinsames Ziel.
Corporate Events
Dr. Schmalzl
80 Jahre Firmenjubiläum
80 Jahre Tradition. Modern inszeniert für einen besonderen Abend.
Corporate Events
Michael Altrichter
50th Birthday
Ein besonderer Meilenstein. Persönlich inszeniert für einen der bekanntesten Business Angels Österreichs.