Wie planen wir parallele Sessions?

Über ein gemeinsames Zeitraster mit ausreichend Wechselzeit, klare Beschilderung, kurze Wege zwischen den Räumen und eine Raumzuteilung, die die erwartete Teilnehmerverteilung berücksichtigt.

Sollen Vorträge aufgezeichnet werden?

In der Regel ja, weil der Inhalt danach weiterverwendet werden kann. Wichtig sind eine saubere Tonabnahme, die Rechteklärung mit den Vortragenden und ein Schnittkonzept vor der Veranstaltung.

Wie betreuen wir Aussteller und Partner?

Über definierte Flächen in den Pausenzonen, klare Auf- und Abbauzeiten, Technik- und Stromversorgung sowie einen Ansprechpartner, der ausschließlich für Aussteller zuständig ist.

Halle mit grüner Bühnenbeleuchtung und langen Tischreihen

Fachkonferenz

Fachkonferenzen für Publikum, das sich nichts vormachen lässt.

Fachpublikum merkt sofort, ob eine Veranstaltung inhaltlich ernst gemeint ist. Der Rahmen muss das unterstützen.

Einordnung

Worum es bei Fachkonferenz geht

Bei Fachkonferenzen ist der Anspruch an Inhalte hoch und die Geduld für Marketing gering. Der organisatorische Rahmen muss deshalb unsichtbar funktionieren.

Wir kümmern uns um Programmstruktur, parallele Tracks, Technik und Teilnehmerführung, damit die inhaltlich Verantwortlichen sich auf das Programm konzentrieren können.

Worauf es ankommt

Drei Punkte, die den Unterschied machen

Parallele Tracks
Raumplanung, Wege und Zeitraster funktionieren auch bei Wechseln.
Technik ohne Ausfälle
Präsentations-, Ton- und Aufzeichnungstechnik mit Redundanz.
Speaker betreut
Briefing, Technikcheck und Zeitmanagement für alle Vortragenden.

Leistungsumfang

Was wir übernehmen

Programmstruktur und Zeitraster
Raum- und Trackplanung
Präsentations-, Ton- und Aufzeichnungstechnik
Speaker Management und Technikcheck
Registrierung, Badges und Einlass
Catering, Pausenflächen und Ausstellerbereiche

So arbeiten wir

Vom Ziel zur Wirkung

Schritt 01: Zieldefinition & Strategie
Wir analysieren Zielgruppe, Zielsetzung und gewünschte Wirkung. Daraus entsteht die strategische Grundlage des Projekts.
Schritt 02: Konzept & Creative Direction
Wir entwickeln Idee, Storyline, Dramaturgie und Design zu einem ganzheitlichen Erlebnis.
Schritt 03: Planung & Realisierung
Wir koordinieren Locations, Partner, Gewerke, Timings, Budgets und sämtliche Abläufe - national und international.
Schritt 04: Experience & Impact
Vor Ort sorgen wir für eine präzise Umsetzung und schaffen Erlebnisse, die die definierte Botschaft und Zielsetzung transportieren.

Referenzen

Projekte, die dazu passen

Congresses & Conferences
HelmsBriscoe
Internationale Konferenz
120 internationale Stakeholder. Wien. Ein gemeinsames Ziel.
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Liftoff
3-Day Incentive
Drei Tage. Ein Team. Experiences, die verbinden.
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Messeerlebnis vor Ort. Professionelle Übertragung in die digitale Welt.