Wie lang darf ein Vortragsblock sein?

Maximal neunzig Minuten, besser sechzig, und danach eine echte Pause mit Bewegung. Ein Wechsel im Format wirkt oft besser als eine zusätzliche Pause.

Was gehört zu einer guten Tagungsverpflegung?

Leichte, kohlenhydratarme Mittagsverpflegung, ausreichend Wasser, über den Tag verteilte kleine Impulse und Kaffee an mehreren Stellen statt an einer Schlange.

Braucht eine Tagung eine externe Moderation?

Ab etwa vier Programmpunkten lohnt sie sich, weil interne Moderation zwischen eigener Rolle und Ablaufverantwortung wechseln muss und meist eines von beidem leidet.

Vorbereitete Messehalle mit Stehtischen vor dem Einlass

Tagung

Tagungen, bei denen am Nachmittag noch alle zuhören.

Aufmerksamkeit ist die knappste Ressource einer Tagung. Rhythmus, Raum und Verpflegung entscheiden darüber.

Einordnung

Worum es bei Tagung geht

Tagungen scheitern selten am Inhalt und fast immer am Nachmittag. Zu schwere Mittagsverpflegung, zu wenig Bewegung, zu lange Blöcke.

Wir planen Tagungen vom Energielevel her: mit Blocklängen, Pausenformaten und Verpflegung, die Aufmerksamkeit erhalten statt sie zu verbrauchen.

Worauf es ankommt

Drei Punkte, die den Unterschied machen

Energiekurve
Programm und Verpflegung werden auf den Tagesverlauf abgestimmt.
Räume, die wachhalten
Tageslicht, Luft und Akustik sind harte Auswahlkriterien.
Ergebnisse gesichert
Dokumentation und Nachbereitung sind Teil des Ablaufs.

Leistungsumfang

Was wir übernehmen

Ablauf- und Rhythmusplanung
Tagungslocation mit Tageslicht und Nebenräumen
Technik, Präsentation und Hybridanbindung
Pausen- und Verpflegungskonzept
Moderation und Zeitmanagement
Dokumentation und Nachbereitung

So arbeiten wir

Vom Ziel zur Wirkung

Schritt 01: Zieldefinition & Strategie
Wir analysieren Zielgruppe, Zielsetzung und gewünschte Wirkung. Daraus entsteht die strategische Grundlage des Projekts.
Schritt 02: Konzept & Creative Direction
Wir entwickeln Idee, Storyline, Dramaturgie und Design zu einem ganzheitlichen Erlebnis.
Schritt 03: Planung & Realisierung
Wir koordinieren Locations, Partner, Gewerke, Timings, Budgets und sämtliche Abläufe - national und international.
Schritt 04: Experience & Impact
Vor Ort sorgen wir für eine präzise Umsetzung und schaffen Erlebnisse, die die definierte Botschaft und Zielsetzung transportieren.

Referenzen

Projekte, die dazu passen

Congresses & Conferences
HelmsBriscoe
Internationale Konferenz
120 internationale Stakeholder. Wien. Ein gemeinsames Ziel.
Incentive Travel
Liftoff
3-Day Incentive
Drei Tage. Ein Team. Experiences, die verbinden.
Congresses & Conferences
REXEL expo
Messe & Livestreaming
Messeerlebnis vor Ort. Professionelle Übertragung in die digitale Welt.