Wie erhöhen wir die Zusagequote?

Über einen echten Mehrwert im Programm, frühzeitige Einladung, persönliche Ansprache durch das Vertriebsteam und einen Termin, der nicht mit Branchenveranstaltungen kollidiert. Die Einladung selbst ist bereits Teil des Erlebnisses.

Wie viele Gäste sind sinnvoll?

Für qualitative Gespräche haben sich 40 bis 120 Gäste bewährt. Größere Formate funktionieren, brauchen aber klar getrennte Zonen und mehr Personal auf Kundenseite, damit niemand unbetreut bleibt.

Können Marke und Produkt integriert werden?

Ja, allerdings subtil. Markenintegration wirkt am stärksten über Raum, Material, Kulinarik und Dramaturgie, nicht über Werbeblöcke im Programm.

Tänzerin im rosa Ballkleid performt vor den Gästen in der historischen Halle der Imperial Riding School

Kundenevent

Kundenevents, die aus Kontakten Beziehungen machen.

Eine persönliche Begegnung wirkt länger als jede Kampagne. Wir gestalten den Rahmen dafür.

Einordnung

Worum es bei Kundenevent geht

Kundenbindung entsteht dort, wo Menschen einander tatsächlich begegnen. Ein gut gebautes Kundenevent verschafft dem Vertrieb Gespräche, die in keiner E-Mail-Strecke zustande kommen.

Entscheidend ist die Balance: genug Inhalt, damit die Einladung überzeugt, und genug Freiraum, damit echte Gespräche stattfinden können.

Worauf es ankommt

Drei Punkte, die den Unterschied machen

Einladung mit Wert
Ein klarer Nutzen im Programm entscheidet über die Zusagequote.
Gesprächsarchitektur
Sitzordnung, Zonen und Timing werden auf Kontaktqualität hin geplant.
Anschluss danach
Follow-up-Material und Dokumentation sind Teil des Konzepts.

Leistungsumfang

Was wir übernehmen

Zielgruppenanalyse und Einladungsstrategie
Konzept, Thema und inhaltlicher Anker
Location, Rauminszenierung und Markenintegration
Programm, Moderation und Speaker
Gästemanagement, An- und Abmeldung
Dokumentation und Follow-up-Material

So arbeiten wir

Vom Ziel zur Wirkung

Schritt 01: Zieldefinition & Strategie
Wir analysieren Zielgruppe, Zielsetzung und gewünschte Wirkung. Daraus entsteht die strategische Grundlage des Projekts.
Schritt 02: Konzept & Creative Direction
Wir entwickeln Idee, Storyline, Dramaturgie und Design zu einem ganzheitlichen Erlebnis.
Schritt 03: Planung & Realisierung
Wir koordinieren Locations, Partner, Gewerke, Timings, Budgets und sämtliche Abläufe - national und international.
Schritt 04: Experience & Impact
Vor Ort sorgen wir für eine präzise Umsetzung und schaffen Erlebnisse, die die definierte Botschaft und Zielsetzung transportieren.

Referenzen

Projekte, die dazu passen

Congresses & Conferences
HelmsBriscoe
Internationale Konferenz
120 internationale Stakeholder. Wien. Ein gemeinsames Ziel.
Brand Experiences
Imperial Riding School
VIP Hotel Opening
200 Gäste. 300 Jahre Geschichte. Der Beginn einer neuen Hotel-Ära.
Corporate Events
Dr. Schmalzl
80 Jahre Firmenjubiläum
80 Jahre Tradition. Modern inszeniert für einen besonderen Abend.