Wie mischen wir die Gästeliste richtig?

Über bewusste Vielfalt bei Rollen und Branchen, aber mit einem verbindenden Thema. Zu homogene Gruppen erzeugen Konkurrenz, zu heterogene finden keinen gemeinsamen Anknüpfungspunkt.

Welche Formate funktionieren?

Kurze Impulse mit anschließender Diskussion in kleinen Gruppen, moderierte Vorstellungsrunden bei kleiner Gästezahl und thematische Zonen, in denen sich Interessierte selbst zuordnen.

Welche Kulinarik passt?

Alles, was einhändig gegessen werden kann. Sobald Gäste Teller und Besteck brauchen, hört das Netzwerken auf und die Gruppe sucht sich einen Sitzplatz.

Internationale Gäste werden bei ihrer Ankunft mit Applaus empfangen

Netzwerkevent

Netzwerkevents, bei denen niemand allein am Stehtisch steht.

Networking entsteht nicht von selbst. Es braucht Anlässe, Formate und jemanden, der Menschen zusammenbringt.

Einordnung

Worum es bei Netzwerkevent geht

Die meisten Netzwerkveranstaltungen bestehen aus Menschen, die mit jenen sprechen, die sie ohnehin kennen. Das ist keine Frage der Höflichkeit, sondern des fehlenden Anlasses.

Wir bauen Formate mit eingebauten Gesprächsanlässen: über Zuordnung, kurze Impulse, wechselnde Konstellationen und eine Moderation, die aktiv vermittelt.

Worauf es ankommt

Drei Punkte, die den Unterschied machen

Anlässe statt Zufall
Formate, die Gespräche auslösen, ohne peinlich zu wirken.
Aktive Vermittlung
Gastgeber und Moderation bringen Menschen gezielt zusammen.
Anschluss danach
Kontaktaustausch und Nachbereitung sind vorbereitet.

Leistungsumfang

Was wir übernehmen

Gästemix und Einladungsstrategie
Formate für Gesprächsanlässe
Raumaufteilung und Zonenplanung
Moderation und Gastgeberrollen
Kulinarik, die Gespräche zulässt
Kontaktaustausch und Nachbereitung

So arbeiten wir

Vom Ziel zur Wirkung

Schritt 01: Zieldefinition & Strategie
Wir analysieren Zielgruppe, Zielsetzung und gewünschte Wirkung. Daraus entsteht die strategische Grundlage des Projekts.
Schritt 02: Konzept & Creative Direction
Wir entwickeln Idee, Storyline, Dramaturgie und Design zu einem ganzheitlichen Erlebnis.
Schritt 03: Planung & Realisierung
Wir koordinieren Locations, Partner, Gewerke, Timings, Budgets und sämtliche Abläufe - national und international.
Schritt 04: Experience & Impact
Vor Ort sorgen wir für eine präzise Umsetzung und schaffen Erlebnisse, die die definierte Botschaft und Zielsetzung transportieren.

Referenzen

Projekte, die dazu passen

Congresses & Conferences
HelmsBriscoe
Internationale Konferenz
120 internationale Stakeholder. Wien. Ein gemeinsames Ziel.
Brand Experiences
Imperial Riding School
VIP Hotel Opening
200 Gäste. 300 Jahre Geschichte. Der Beginn einer neuen Hotel-Ära.
Incentive Travel
Liftoff
3-Day Incentive
Drei Tage. Ein Team. Experiences, die verbinden.