Was passiert bei Schlechtwetter?

Wir definieren vorab einen Entscheidungszeitpunkt und eine gleichwertige Alternative, meist eine überdachte Fläche oder eine parallel gehaltene Indoor-Location. Das Konzept ist so gebaut, dass der Wechsel nicht wie ein Notfallplan wirkt.

Können Familien eingeladen werden?

Ja, und das verändert die Planung deutlich. Kinderbetreuung, eigene Programmpunkte, frühere Startzeiten und angepasste Kulinarik gehören dann von Beginn an ins Konzept.

Welche Locations eignen sich in Ostösterreich?

Weingüter im Wiener Umland, Gärten historischer Anwesen, Dachterrassen in der Stadt sowie Industrieareale mit Freiflächen. Die Wahl hängt von Anreise, Gästezahl und gewünschter Atmosphäre ab.

Showacts in weißen Federkostümen vor der Liechtensteinhütte

Sommerfest

Ein Sommerfest, das mehr ist als Grill und Getränke.

Lockeres Format, klare Wirkung: Sommerfeste sind das ehrlichste Teamformat des Jahres, wenn sie richtig aufgesetzt sind.

Einordnung

Worum es bei Sommerfest geht

Im Sommer fallen Hierarchien leichter. Draußen, ohne Bühnenlicht und Abendgarderobe, entstehen Gespräche, die in einem Konferenzraum nie stattfinden würden.

Damit das gelingt, braucht es mehr als eine Wiese und ein Buffet: durchdachte Zonen, ein Programm mit Aktivierung statt Dauerbeschallung und einen Schlechtwetterplan, der nicht nach Notlösung aussieht.

Worauf es ankommt

Drei Punkte, die den Unterschied machen

Zonen statt Saal
Aktivflächen, Ruheinseln und Kulinarikpunkte verteilen Gäste und erzeugen Bewegung.
Familienformate
Wenn Angehörige mitkommen, braucht es eigene Angebote für Kinder und Partner.
Plan B von Anfang an
Überdachung, Alternative und Entscheidungszeitpunkt stehen vor der Einladung fest.

Leistungsumfang

Was wir übernehmen

Konzept, Motto und Zonenplanung
Outdoor-Location, Gärten, Dachterrassen oder Weingüter
Zelt-, Wetter- und Ausweichkonzept
Catering, Foodtrucks und Getränkekonzept
Aktivprogramm, Musik und Familienangebote
Auf- und Abbau, Technik und On-Site Management

So arbeiten wir

Vom Ziel zur Wirkung

Schritt 01: Zieldefinition & Strategie
Wir analysieren Zielgruppe, Zielsetzung und gewünschte Wirkung. Daraus entsteht die strategische Grundlage des Projekts.
Schritt 02: Konzept & Creative Direction
Wir entwickeln Idee, Storyline, Dramaturgie und Design zu einem ganzheitlichen Erlebnis.
Schritt 03: Planung & Realisierung
Wir koordinieren Locations, Partner, Gewerke, Timings, Budgets und sämtliche Abläufe - national und international.
Schritt 04: Experience & Impact
Vor Ort sorgen wir für eine präzise Umsetzung und schaffen Erlebnisse, die die definierte Botschaft und Zielsetzung transportieren.

Referenzen

Projekte, die dazu passen

Incentive Travel
Liftoff
3-Day Incentive
Drei Tage. Ein Team. Experiences, die verbinden.
Corporate Events
Private Anniversary
Exklusives Geburtstagsjubiläum
150 Gäste. Eine persönliche Geschichte. Ein außergewöhnlicher Abend.
Brand Experiences
Semmering Hirschenkogel
Winter Eventreihe
Ein ganzer Winter. Wechselnde Live Acts. Entertainment direkt auf der Piste.