Wie lange sollte ein Offsite dauern?

Zwei Tage mit einer Übernachtung sind das Minimum, damit der Abend seine Wirkung entfalten kann. Drei Tage lohnen sich, wenn am zweiten Tag echte Arbeitsergebnisse entstehen sollen.

Welche Locations eignen sich?

Häuser mit gutem Tageslicht, mehreren Räumen, Außenflächen und ohne Durchgangsverkehr. In Österreich sind das häufig Landhotels, Weingüter, umgebaute Höfe oder Seminarhäuser abseits der Hauptrouten.

Braucht ein Offsite ein Rahmenprogramm?

Ein kurzes, gemeinsames Erlebnis zwischen den Arbeitsblöcken hilft. Ein volles Abendprogramm steht der eigentlichen Wirkung oft im Weg, weil es den informellen Austausch verdrängt.

Gruppenfoto der Teilnehmenden nach einem gemeinsamen Workshop

Offsite

Offsites, die Abstand schaffen statt nur Ortswechsel.

Ein Offsite lohnt sich, wenn der Ort das Denken verändert. Sonst ist es ein teurer Besprechungsraum.

Einordnung

Worum es bei Offsite geht

Ein Offsite funktioniert über Distanz: räumlich zum Arbeitsplatz und zeitlich zum Tagesgeschäft. Beides muss aktiv hergestellt werden, sonst arbeiten alle nebenher weiter.

Wir wählen Orte, die eine andere Haltung erzeugen, und bauen einen Ablauf, in dem Arbeit, Bewegung, Essen und informeller Austausch ineinandergreifen.

Worauf es ankommt

Drei Punkte, die den Unterschied machen

Ort mit Wirkung
Landschaft, Architektur und Abgeschiedenheit sind Teil der Methode.
Rhythmus statt Agenda
Arbeit, Bewegung und Pause wechseln sich bewusst ab.
Abende, die zählen
Der informelle Teil bekommt dieselbe Sorgfalt wie der offizielle.

Leistungsumfang

Was wir übernehmen

Location Scouting für Klausuren und Offsites
Zimmer-, Anreise- und Transferorganisation
Arbeitsräume, Technik und Materialien
Rhythmus- und Ablaufplanung
Verpflegung über mehrere Tage
Rahmenprogramm und Abendformate

So arbeiten wir

Vom Ziel zur Wirkung

Schritt 01: Zieldefinition & Strategie
Wir analysieren Zielgruppe, Zielsetzung und gewünschte Wirkung. Daraus entsteht die strategische Grundlage des Projekts.
Schritt 02: Konzept & Creative Direction
Wir entwickeln Idee, Storyline, Dramaturgie und Design zu einem ganzheitlichen Erlebnis.
Schritt 03: Planung & Realisierung
Wir koordinieren Locations, Partner, Gewerke, Timings, Budgets und sämtliche Abläufe - national und international.
Schritt 04: Experience & Impact
Vor Ort sorgen wir für eine präzise Umsetzung und schaffen Erlebnisse, die die definierte Botschaft und Zielsetzung transportieren.

Referenzen

Projekte, die dazu passen

Congresses & Conferences
HelmsBriscoe
Internationale Konferenz
120 internationale Stakeholder. Wien. Ein gemeinsames Ziel.
Incentive Travel
Liftoff
3-Day Incentive
Drei Tage. Ein Team. Experiences, die verbinden.
Brand Experiences
Semmering Hirschenkogel
Winter Eventreihe
Ein ganzer Winter. Wechselnde Live Acts. Entertainment direkt auf der Piste.